Intranet / ekstranet

Intranet er et internt net i virksomheden, det giver mulighed for lokal udveksling af dokumenter internt i organisationen, alle datatransmissioner foregår på et net, der fungerer uafhængigt af det offentlige net (Internettet).

Når der etableres et intranet skal sikkerheden sættes i fokus, måden hele intranettet sammensættes skal sikres mod uautoriseret adgang til systemet, således der ikke vil være mulighed for uautoriseret adgang til det lokale net fra Internetdelen ( den offentlige side )

Intranettet giver mulighed for bedre udnyttelse af virksomhedens fælles ressourcer, dokumenthåndtering, udveksling af intern kommunikation til brugere og regnskabsafdeling etc.

Et intranet i virksomheden kan anvendes til følgende

Medarbejderdata
Telefonlister
Orientering fra receptionen, sygemeldinger, fravær etc.
Møder og referater fra møder.
Afdelingsmøder / koordineringsmøder i enkeltafdelinger
Sagsstyring
Dokumentudveksling
Dokument styring, f.eks. gemme filer på fællesdrev.
Kundedatabase
Kurser og kursus kalender
Ferielister

Det er muligt at tilpasse sit intranet således det passer ind sammen med virksomhedens eksisterende økonomisystem og derved samle de forskellige funktioner på samme plads.